大数据下人力资源管理迈向数字化转型,国网沂源供电公司探索‘三个一’数据管理方法
当前,海量信息处理手段已深入各个领域,组织内部的人员管理亦在经历数字化升级。作为组织人员管理的根基,相关数据信息不仅为上级制定策略提供关键依据,也助力于组织各项事务的有序推进,其数据品质的优劣至关重要。近些年,国网沂源县供电公司借助人力资源管理系统,研究形成了“一套流程、一个平台、一套标准”的数据管理模式,有力保障了信息的合规性、真实性和时效性,人力资源数据管控能力持续增强。
一份列表,落实“信息归属人制度”。必须深刻认识“管理事务即需管理信息”的思想,制定以“信息归属人制度”为依据的信息准确性责任文档,全面排查人力资源工作六个方面三十七种信息类别,依照“谁生成谁承担”的规则,把各类信息管理职责分配到特定岗位和人员,明确“信息责任人”,负责信息的录入、修正、检验,达成信息在初始环节的管理。
一个体系,达成“数据在线校验”。为增强人力资源数据维护效能,借助人力资源管理系统,增设职员资料核实环节,职员能够在线完成个人信息的核对与修正,审核者亦可借助该系统迅速检验职员递交的内容。经由职员与审核者的相互配合,实现“数据在线校验”,显著提高了职员基础资料修正及检验的效率。

构建完整框架,达成“信息准确应用”。深入剖析各项人力资源数据的内在联系,建立人力资源信息高效化评估标准,设立四十七个核查维度,制定一百五十条核查准则,借助人力资源管理软件完成所有数据的彻底审核。实现“审核功能隐匿化、审核周期规律化、审核成效形象化”,保障了资料的真实性、运用的高效性。
路途艰险且漫长,只要前行就有希望;持续不断努力,美好前景必将到来,企业人力资源管理实现数字化升级任务重大且艰巨,国网沂源县供电公司会继续深入尝试、大胆革新,全面提高人力资源数字化管理能力,充分挖掘数据整合的意义,为人力资源数字化升级提供支持。
(通讯通 李小燕)
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